各学校都有大家共同使用的多媒体教室、会议室，也有做实验用的理、化、生实验室等共用功能用房。这些公共教室并不是固定某个部门或某个时间段使用的，当有需求或公共有计划的时候，使用者才去申请使用。由于作用人员较多且不固定，不易管理，使用者去申请的时候也并不知道某个时间段内公共教室有空，可能申请的时候也不清楚具体找哪个部门哪个人，给申请人带来较大麻烦。而公共教室管理人员每次通过手工登记，QQ群、微信群公示等方式进行管理，管理效率低下效果也不好，更谈不上对公共教室使用情况的统计汇总。
用户直接通过微信、网页等方式在网上填写简单的申请信息，系统根据具体情况自动判断出申请时间段内该公共教室是否有人使用。如果没有人使用则提示输入一些需要对这次使用预先做好的准备，填写完成后系统自动向公共教室管理人员微信推送。公共教室管理人员收到信息，根据具体情况进行审核，并按要求做好准备，到时申请人到现场使用。
1、系统设定 超级管理员对公共教室的分类及负责人进行设置落实，以方便使用都进行登记预约。
2、提出申请 使用者有使用公共教室的需求，通过手机、微信、网页等方式进入系统，选择时间段、公共教室，系统自动判断是否可以使用并给出原因。如果可以使用则显示出公共教室的管理人员联系电话，并填写使用的原因、需要管理员做好的准备工作等信息。完成后系统将通过微信推送将信息提交给相应管理员。
3、 审核反馈 管理员收到申请信息，查看具体情况对申请使用的信息进行审核，并将审核结果及时反馈给申请人。
4、沟通交流 在申请和使用期间，管理人员和申请人有任何特殊情况需要联系，可通过消息发送模块进行微信消息推送交流。也可通过这里查看到双方的联系方式便于紧急情况的沟通。
5、 分析统计 管理员通过后台可对某个时间段内各公共教室使用情况进行分类统计，了解各教室的使用情况。
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