各个部门都有大量问卷调查、表单填写、信息上报等需求,大多数简单的问题可以通过问卷星等网站提供的业务解决,但下列一些重要的情况这些网站就束手无策了。1.要求对填报信息进行一对一实名回收,哪些已经填写,哪些未填写,就无从判断,更无法催促相关人员继续完成。2.要发布一个信息核对表单给各部门核对,即表单内已有信息,填报人员只对有问题的进行修改、核实,问卷网站就无法实现。3.要求部门按分配数量填报表彰信息,即一个用户只能填写指定条记录,不能多也不能少,这种问题也不能解决。4、如网上报名、在线留言等需要进行回访的表单,这些网站也不能很好的处理。
管理员通过设定不同的表单问卷内容,向用户发布匿名、实名、上报、回访、投票五类填报信息,实现各种应用场景的信息采集。系统支持单选、多选、填空、多级选择等不同类型,并对常见的信息如:手机、日期、时间、银行卡号、身份证、文件上传等进行自动验证从而大大提高信息采集的准确性。
匿名表单,用于大概率、准确度要求是不特别高的调查与统计时使用。同一般问卷调查网站一样可实现各种问卷的调查、统计、回收。用户填写内容不能再次编辑,收回调查数量不确定,可能一个用户多次填写,用于大概率统计。在学校可应用于各种问卷调查中。比如要调查某种制度、教学实验实施效果等,可通过在后台制定各种问卷组合,然后发布网址让所有人员参与调查。完成后后台直接可查看统计结果,并可导出成XLS文件进行更详细统计分析。
实名表单,用于对重要内容进行一对一调查统计时使用。运用到以下场景:1、要求20名用户填写职称上报信息,则只能由这20名用户填写,不能多不能少,并且要及时了解他们填写情况及时回收。2、如要求全体人员核对每个人的基本信息,则需要先把已有的信息导入系统,然后每个用户用自己账号进入进行信息核对、修改等。3、实名投票,要求知道投票的每个投票人是谁。每个用户都有一一对应的账号和密码,用户填写信息后可以再次进入编辑以前填写的内容。管理员可以通过后台查看每个人的填写情况,并根据填写情况向对应用户发送信息。4、各种参会、培训报到使用手机签到。先通过回访表单收集要参会人员信息,再使用实名表单把参会人员信息导入。培训时要求所有参会人员扫码验证,即可记录每次签到信息,并统计未到人员。如果里面设计一个文件上传必选内容要求上传在现场的图片,即可保证所有签到人员真实到场。在学校可应用于学校新生报到系统。如在录取通知书上将表单网址和二维码印制上去,让学生通过报名号和姓名(或重新为每个学生设置独立账号和密码)进入信息填报。学校可在开学前就将学生需要的基本信息及住校情况等提前收集好,并且可根据填报情况及时联系,防止学生流失。待新生报名前将分班信息及报到注意事项导入系统,学生登录即可看到详细的报到流程和自己的分班情况。
上报表单,用于对重要内容进行多条信息填写时使用。如要求下级单位或部门上报5名优秀员工,则要求上报的人数为5名,并且要求每个信息真实准确。管理员为每个下级单位建立一一对应的账号和密码,并且限制上报人数。下级单位用户登录系统按要求填写逐一上报信息。管理员可以通过后台查看下级单位用户的填写情况,并根据填写情况向对应用户发送信息。在学校可应用于各种推优信息填报中。如学校要求上报三好生、获助学金学生名单,可能班级层次不同,要求每班推荐的人数也不同,同时每次收集的信息也较多,特别是收集身份证、银行卡等信息没有程序自动校验机制特别容易出错。表单设计好班主任进入后只能按部门设置的人数进行推荐上报,信息填写过程中程序自动完成校验确保信息正确。在管理端所有班级的上报情况实时汇总,那个班没有填,那个班少填一目了然,完成后一键导出成XLS文件打印保存。
回访表单,用于自主注册,但又需要进行回访查看信息填报内容时使用。主要应用于如网上报名、在线留言等,事先不知道具体有那些用户填写信息,但用户填写信息后需要以后回访查看反馈结果等场景。在学校可应用于网上报名系统中。根据学校需要制定出不同组合的表单数据,将网址和二维码对外发布,家长通过输入手机号和密码进行信息填报,管理员对填报信息进行收集或回复。家长以后可多次凭手机号和密码修改填报信息及查看管理员回复情况。
投票表单,用于需要标识每个用户是否投票,但又不能记录每个用户具体投票信息时使用。当要进行优秀推荐、职称评定等民意测评时,我们要求每个用户都进行投票,并了解和督促每个用户都要进行投票。只记录每个人是否投票,但却不记录每个人具体投了那些票。
1、建立表单 管理员制作一个需要填写的万能表单,分为 匿名表单,实名表单,上报表单,回访表单,投票表单。表单自带如身份证、银行卡、手机号等各种常用数据的验证功能,有效提高填报信息的准确性。对于要求特别严格的信息,可能通过手机验证码方式进行表单合法性确认。
2、表单下发 管理员根据表单类型将填写页面通过不同方案分发给填写用户。
3、表单填写 各用户收到填写信息进行表单、问卷填写。对于实名、上报和回访表单,投票表单用户需要通过密码或自行设置密码进行访问。
4、过程跟踪 管理员对实名、上报、回访和投票四种重要表单进行跟踪查看,及时了解填报情况,并通过微信、短信等方式与填报用户沟通确保表单准确回收。对于这四种表单管理员可根据具体情况进行回复。
5、表单回访 填写实名、上报和回访三种表单的用户可通过密码对原来表单进行查看、修改,并查看管理员的回复。
6、分析统计 管理员通过后台简单点选实现对填写表单进行常见的统计分析,并可直接将统计结果导出成Word文档。对于复杂的统计可直接将填写详细信息导出成Excel文档提供给专业人员利用其他软件统计分析。
回访表单以手机号登录
回访表单输入回访密码
回访表单填写各种信息