各学校都有大家共同使用的多媒体教室、会议室，也有做实验用的理、化、生实验室等共用功能用房。这些公共教室并不是固定某个部门或某个时间段使用的，当有需求或公共有计划的时候，使用者才去申请使用。由于作用人员较多且不固定，不易管理，使用者去申请的时候也并不知道某个时间段内公共教室有空，可能申请的时候也不清楚具体找哪个部门哪个人，给申请人带来较大麻烦。而公共教室管理人员每次通过手工登记，QQ群、微信群公示等方式进行管理，管理效率低下效果也不好，更谈不上对公共教室使用情况的统计汇总。

 

用户直接通过微信、网页等方式在网上填写简单的申请信息，系统根据具体情况自动判断出申请时间段内该公共教室是否有人使用。如果没有人使用则提示输入一些需要对这次使用预先做好的准备，填写完成后系统自动向公共教室管理人员微信推送。公共教室管理人员收到信息，根据具体情况进行审核，并按要求做好准备，到时申请人到现场使用。