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访客管理

背景意义

学校每天都有家长给学生送东西或与教师进行家校沟通,也有兄弟学校的教师进校交流,更有各个单位的同仁领导检查工作,众多陌生人员进出校园增加了很多不可忽视的安全隐患。怎么准确、真实、快速好对众多到访人员进行登记管理一直是学校安全管理的一大难题。

功能描述

校外人员进校时通过身份证或手机号确认真实身份,通过几步点击即可准确高效完成访问登记。系统自动记录所有进出信息的记录,后期管理方便快捷。

工作流程

1.设备安装 在学校多个出口的门卫室安装第二代身份证读卡器和访客管理系统。

2.分类设置 对学校需要进行统计的访问分类、访问事由等情况进行信息录入。

3.访客入校 访客进校时出示身份证到读卡系统中获得真实信息。如果未带身份证的可以通过输入手机号获得验证码的方式确认访客真实信息。再选择分类设置、访问事由及联系人后,快速录入信息并记录到系统中。完成入校登录,允许访客入校。

4.访客出校 当访客办事完成后,从任意出口出去时,直接在系统中点击入校时登记的信息即可完成出校登记。

5.查询统计 在后台可对指定时间段所有访客人员进行详细的出入查询;可按照分类设置、访问事由进行分类统计。从而准确、快速、高效的了解学校各个时间段访客接待情况。

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