部门工作经常需要其他部门配合完成,当涉及人员较多时,很多时候到了时间节点,由于少数人员工作疏忽导致整个工作不能完成,就对下一步工作推进造成影响。如果在工作过程中能实时查看、了解所有配合人员的进展情况,设定提前提醒、告知进度,就会保证工作顺利按时完成。对于不能按时完成工作任务的人员,也能了解其不能完成的地方,为以后任务布置提供参考。
用于向部门或个人发布各种任务,并精准跟踪任务完成情况,促使每个任务完全落实,提高管理效率。并对所有任务进行详细记录,以供以后统计、分析。
发布任务的管理人员叫发布人,需要完成任务的人叫责任人。
1、建立任务 发布人设置任务标题、内容、重要性、截止时间,建立任务。
2、任务布置 发布人选择需要完成这个任务的部门或个人,进行发布。此时部门负责人或个人就作为责任人将收到任务接收的微信提示。
3、接收任务 责任人微信收到任务提示,点击查看后系统自动记录查看时间,发布人可以了解任务接收情况。
4、过程监督 发布人可以随时在系统中了解这个任务的每个责任人任务完成情况,可以及时与未按进度完成任务的责任人进行微信提示或电话提示。
5、完结任务 进入“我的任务”可以查询所有任务的完成情况。当发现某个未完成的任务后,需要在“我的任务”中对任务进行完结操作,并进行简明扼要的说明。如果未按进度完成则可能会收到发布人发过来的微信提示。
6、任务评分 发布人根据每个责任人任务完成情况进行评分量化,并进行简明扼要的说明。对于到时间未完成任务的责任人强制完结任务,并评分量化。
7、任务小结 发布人对整个任务的情况进行一个简单小结,系统自动汇总出本次任务涉及责任人的数量,完成情况,平分得分等,以供以查询统计。
教师端任务管理列表
教师端任务管理记录