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请假审批

背景意义

在请假管理条例中会有事假、病假、婚假、产假、公休假、探亲假等各种需要请假的情况。假的类型不同,流程也不一样,审批层数和审批人也不相同,同一种假请假天数不一样审批层数和审批人也不相同。请假还涉及对考勤、工资发放等方面的管理问题,因此怎么提高请假管理的效率,准确记录考勤也是一个需要解决的问题。

功能描述

员工通过手机、微信或网页登录系统,填写请假原因,选择请假时间段,选择请假类型后,系统根据不同请假类型将相应请假制度显示出来,并引导员工向特定部门一个或多个负责人进行请假申请。每个申请人将收到消息和微信推送。当所有审批人同意后,员工请假得到审批,系统自动将请假日期与考勤管理系统对接做好请假记录。

工作流程

1、指标设置 对请假审批设置请假类型指标用于后期统计分析;制定请假制度明确请假流程,设定销假审核人,完成请假指标的基础设置。

2、请假登记 申请人通过手机、微信或网页登录系统,填写请假信息,系统根据不同请假类型将相应请假制度显示出来,并引导员工向特定部门一个或多个负责人提交请假申请。

3、部门审批 系统根据申请人填写的信息向一个或多个负责人发送审批通知。各负责人进入系统根据申请情况进行审批,签署审批意见,对于未通过的给出原因,并及时向申请人发送消息,申请人修改信息重新提交或删除请假审批。

4、审批反馈 如果所有负责人审批通过,系统向申请人发送全部审批通过的通知,请假完成。系统自动将请假日期与考勤管理系统对接做好请假记录。

5、提前销假 申请人进入先前请假登记,提交销假申请。负责销假的管理人员确认、审批后,将请假天数进行变更,销假完成。

6、分析统计 管理员通过后台可对某个时间段内各种请假情况进行分类统计,了解各类别、每个员工的请假情况。

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