目前大多学校的仪器、设备借用都是使用专门的仪器借用登记本,逐条记录仪器设备的借用情况,但对于总体仪器设备的使用率、仪器设备在库数量、借出数量、 逾期未还的数量等信息不能实时掌握,只能逐条通过查询借用登记本了解,工作效率低下,统计不准确。特别对于学年总结、上级检查时需要对一年或多年使用情况进行统计更是显示力不从心。
教师通过电脑或手机、微信在系统中进行简单的点选实现分类预登记,管理工作员外借登记后将设备借助出;教师用完归还,管理工作员进行归还登记,实现整个借还的完整流程。管理工作员在任何时间都通过系统实时查询各种外借情况,并且实现统计分析任意时间段内的分类统计,实现准确、高效的统计分析工作。
1、分类设置 先对设置借用所涉及的类型和部门分类进行,以便后期进行统计分析。
2、外借登记 教师有设备借用需求,登录系统进行简单的选择分类,填写借用原因及数量后提交管理部门工作员。
3、审核借用 管理工作员收到外借申请后,将设备借给教师,系统自动记录经办人,借出时间等信息,设备进入外借环节。
4、归还登记 教师将设置归还管理部门,管理工作员验收设备,如有设备异常进行备注说明,系统记录归还经办人,归还时间等系统,完成归还登记。
5、设备催还 管理部门工作员在任何时候都可查询所有未还设置,实时了解所有未还情况,并通知相关借用人员及时归还设备以便他人使用,也可防止设备损坏,丢失。
6、分析统计 管理部门工作员通过后台可对某个时间段内各种获奖情况进行分类统计,了解每个类型、各部门在每个时间段内的借用情况。
教师端借用登记明细查询
教师端设备借用登记