多年来资产管理工作一直是学校管理的一个薄弱环节，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象存在于绝大多数中小学校中。
学校资产管理系统是集供货商、资产管理人员、资产领用人员、学校管理人员多角色于一体的综合管理平台，不但可用于固定资产管理、易损资产管理还可用于食堂超市等采购、配送、消耗等管理。各用户通过手机微信端或电脑网页端登录系统，在同一大型数据库环境中将所有订单、送货、验收、入库、出库、折旧、损耗等信息进行详细记录。任何时间、任何地点都可查询、统计出各类资产流水情况、损耗情况达到“人人都管物，物物有人管”的要求，建立了严格的内控制度。
1、基础设置 先对资产管理系统中需要进行统计分类的信息进行分类，具体有入库分类（区别资产的入库方式）、出库分类（区别资产的出库方式）、使用部门（对资产使用部门进行划分）、资料目录（对所有资产类型进行大的分类）。合理、有效的分类是资产管理科学化的前提。
2、资产录入 将各类资产依据上面的分类规范录入信息，即可单个录入，也可批量导入。对于易损资产比如纸张、扫把等按一次性折旧处理，即领取后资产值就为零。对于固定资产在录入的时候根据具体资产输入相应折旧年限，系统严格按规则的年限进行折旧处理。
3、供应商管理 对所有进入学校供货名单的供应商进行统一管理，让供应商进入资产管理系统。供应商可在电脑或手机上查看学校各部门下的订单，查看时间段内送货的情况，并把各种费用清单汇总出来为结算提供依据。
4、购物订单 资产管理员需要购买轻资产（价值不高，易损易耗不需要通过招标）时直接在平台选择对应商品进行下单，确认后平台自动分类将订单发到各供应商手机中提醒供应商备货、发货。
5、订单确认 供货单收到订单后根据当时情况修改、确认送货数量、单价后将货物送到学校相应部门进行验收确认。
6、入库验收 对于通过订单购买的货物，管理员确认以后直接信息进入到对应资产流水列表中待学校各类用户信用。对于采购、下发、赠送等其他方式进入货物，由管理员验收逐一录入系统。
7、易耗资产管理 易耗资产入库后在这里进行管理，每次入库时记录时间、数量、单价、金额、存放地址，出库时记录时间、数量、领到人、剩余数量等信息，做到每条信息清晰可查。
8、固定资产管理 固定资产入库后在这里进行管理，入库时登记折日期、数量、单价、金额、折旧年限存放地址，出库时记录出库时间、用途、负责人等，详细了解各个固定资产使用情况及资产残存值。管理员可将生成二维码打印出来张贴到资产上，使用任意手机即可查询对应资产的详细信息。
9、班级物资管理 资产管理员可通过班级物资管理功能向每个班级分配班级可领取物资，对应班级可在规定范围内分批次领取，系统自动记录、自动处理。既可防止资产流失，也可减少资产浪费。
10、资产领用登记 学校教师在手机上可进行资产领用登记，然后去相应部门领取资产。所有领用记录在手机上可查询到详细流水，实现“人人都管物”。
11、资产发放管理 资产管理员可在手机上查看各位教师登记的领用信息，并进行对应发放。实现资产的移动化管理，提高管理效率。
12、易耗资产流水 所有易耗资产的出库情况在这里进行详细记录，可分类统计出任意时间段任意交流的消耗情况。
13、固定资产流水 所有固定资产的出库情况在这里记录，可查看每个固定资产的使用情况。
14、资产统计汇总 根据管理人员需要，对资料类型、一级分类、供应商等进行特定时间段内的分类汇总，以了解各种资料的购买、消耗情况。
教师端个人物资领取明细
管理员物资发放
班级物资领取明细
