一方面学校各部门经常都会有要求教师上交各种资料性文档(如计划、总结、试卷等)检查、保存的需求。另一方面学校有将资料(如成绩册、工作安排、活动方案等)发给不同的教师的需求。目前大多数学校都采用人工收发文档的方式来进行，这种方式有工作量大，容易漏收、漏发，后期查询、分类、管理难度大等问题长期得不到解决。
部门收文时将需要上交文档的要求制作好作为任务发给各部门负责人或教师。系统自动记录统计上交情况，对未按时上交文档人员及时提醒催促，提高执行力。部门要下发文档时，确定文档后，直接选择接收人员，一键发送即可。所有文档资料都统一集中存储到服务器上，系统自动统计、分类保存使得同类文档连续性强，便于查阅，部分(如试卷)文档还可以不断完善、改进，循环使用，节约人力物力，优化工作提高效率。
文档催收，就是要求指定人员必须上交文件，确保每个文件都要收到，可看到每个人是否查看，是否上传。完成后对每个人的文档进行评分，并进行总结。
文档传阅，要求指定人员必须下载文件，确保每个文件都要被下载，可看到每个人是否查看。不对查看情况进行评分，但要总结。
文档分发，用于发给指定用户，其他人不能查看，不记录查看与否。只要发布了就行了。过期后不能查看。
1、文档催收 要求上报资料文档时，先将整理好文档上报要求，选择必须上报的部门或教师后一键推送，相关教师马上就能收到文档上报任务。整个文档上报过程全程可控。
2、文件上传 教师收到文档上报任务后，及时将文件按需求上报，系统自动对文件进行分类，记录。
3、文档传阅 部门要将共享资料进行下发，先选择接收人员后一键推送，相关教师就会收到资料下载的任务，整个资料下载过程全程可控。
4、文件下载 教师收到资料下载任务后，及时查看下载文档，系统自动对查看情况进行记录，并反馈发送人员了解情况。
5、统计分析 每次文档的收集与资料的下发都会形成一个完整的记录，并且对上传的文件进行集中管理。当需要进行汇总统计时根据条件组合即可形成详细的分类统计报表，了解各时间段的文档收发情况。
教师端文档管理明细列表
教师端文档管理上传、修改
